如果你必须在特定的时间提交评审材料，那么我建议你提前半年到一年开始准备。不要抱有“时间还很早”的想法，因为当你真正开始投稿时，你会发现时间其实非常紧张。

此外，有些单位不仅要求获得纸质刊物，还要求这些文章能在知网、万方、维普等数据库中被检索到。大多数期刊的上网时间是在纸质期刊出刊后的1-2个月。因此，如果你的单位有这样的要求，你也需要预留这段时间。

当然，虽然有些期刊可能能够做到出刊和上网几乎同时进行，但这只是少数情况，并不一定适合所有人。每个期刊都有自己的收稿要求和流程。

总的来说，提前准备是关键。通过合理的规划和安排，你可以避免不必要的压力和额外的费用，同时确保你的文章能够在需要的时候准时发表。

维普等至少三个数据库能够检索到已发表的文章。大多数期刊在纸质版出刊后的1-2个月内才会上网，因此，如果你的单位有上网要求，你需要预留出这段时间。尽管有少数期刊能做到出刊与上网几乎同步，但这只是少数，且每个期刊都有自己的收稿要求，所以不一定适合你。

另外，准备投稿的时间越晚，可选择的期刊就越少，费用也可能越高。此外，还可能会遇到一些突发情况，如终审被撤稿（今年的期刊终审撤稿率比以往高了很多，且终审通常在出刊前进行，一旦被撤稿，连修改的机会都没有，需要重新投稿）、出刊时间延迟或评审时间提前导致无法及时拿到纸质期刊提交材料。因此，提前发表可以为作者在遇到突发情况时提供足够的时间来应对。

除了论文外，还可以考虑安排专利、软著、著作、课题等项目。这些项目的具体情况各不相同，例如，专利价格相对较低但周期较长，软著周期较短但在某些地区可能不被认可或加分较少。因此，作者需要根据具体的评审要求来决定选择哪一项。然而，在当前的评审环境下，论文仍然是主要的学术成果。

据小编观察，至少在接下来的两三年里，期刊的价格预计会持续上涨，审稿也会越来越严格，大部分期刊已经要求至少4版起发。因此，建议作者们“早发表早享优惠”，这样不仅可以享受更多的优惠，还可以拥有更大的选择权。最后，再次强调，准备越晚，可选择的期刊就越少，费用也可能越高。

在面对突发情况时，例如终审撤稿（今年的撤稿率相较以往显著上升，且终审通常发生在出刊前），作者将失去返修的机会，不得不重新投稿。若未能提前发表，将没有时间重新安排其他期刊，可能导致出刊时间延误或评审时间提前，从而无法及时获得纸质期刊以提交材料。因此，为确保评审不受影响，建议作者尽早发表，为自己留出足够的应对时间。

除了论文，作者还可以考虑安排专利、软著、著作、课题等项目。每个项目的特点各不相同，例如专利价格相对较低但周期较长，软著周期较短但在某些地区可能不被认可或加分较少。作者应根据具体的评审要求来决定选择哪个项目。然而，在当前评审环境下，论文仍然是主要的学术成果。